Noile reglementări privind transparența salarială intră în vigoare pe 7 iunie, cu amenzi pentru companii
Începând cu 7 iunie, companiile și instituțiile din România sunt obligate să respecte noile reguli europene privind transparența salarială.
Aceste reglementări impun angajatorilor să comunice salariul sau intervalul salarial înainte de interviu și să justifice diferențele de remunerare între angajații care ocupă funcții similare, folosind criterii obiective și documentate. Nerespectarea acestor obligații poate duce la amenzi, litigii și la obligația de a corecta discriminările salariale.
Noile reguli, introduse prin Directiva europeană privind transparența salarială, reprezintă o schimbare semnificativă în domeniul relațiilor de muncă, având ca scop reducerea diferențelor salariale nejustificate și creșterea transparenței în stabilirea salariilor.
Deși comunicarea salariului înainte de interviu a atras cea mai mare atenție, avocații subliniază că provocarea principală pentru angajatori va fi justificarea diferențelor salariale. „Mulți angajatori consideră că principala schimbare va fi comunicarea salariului în procesul de recrutare. În realitate, aceasta este una dintre cele mai simple obligații”, afirmă un avocat de la Grecu Partners.
Conform noilor reguli, companiile nu pot solicita candidaților informații despre istoricul salarial și trebuie să ofere acces la informații despre nivelurile de remunerare pentru angajații cu funcții similare. De asemenea, angajatorii trebuie să demonstreze că salariile și promovările sunt stabilite pe baza unor criterii obiective și neutre.
Noua legislație permite diferențele salariale între angajații din aceeași funcție, cu condiția ca acestea să fie justificate. De exemplu, un specialist în marketing poate avea un salariu diferit față de un coleg, dacă are responsabilități mai mari sau o experiență superioară.
Problemele apar atunci când angajatorul nu poate justifica diferențele salariale. „Faptul că doi angajați aflați pe aceeași poziție au salarii diferite nu reprezintă, în sine, o încălcare a legii. Problema apare atunci când compania nu poate explica și demonstra de ce există acea diferență”, adaugă avocatul.
Directiva impune și obligații noi de transparență privind politicile salariale. Angajatorii trebuie să comunice criteriile folosite pentru stabilirea salariilor și să răspundă solicitărilor angajaților în termen de 30 de zile lucrătoare.
Pentru companiile cu cel puțin 100 de angajați, există obligații suplimentare de raportare a diferențelor salariale între femei și bărbați. Acestea trebuie să trimită date către Agenția Națională pentru Egalitatea de Șanse între Femei și Bărbați, inclusiv informații despre diferențele salariale medii și mediane.
Companiile mari, cu peste 250 de angajați, vor raporta anual, în timp ce cele cu 150-249 de angajați vor face raportări o dată la trei ani, iar firmele cu 100-149 de angajați vor raporta prima dată până la 7 iunie 2031.
Noul cadru legislativ introduce și sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor de transparență. Între contravenții se numără lipsa informării candidaților cu privire la salarii sau solicitarea istoricului salarial, iar amenzile pot ajunge până la 30.000 de lei.
Avocații subliniază că impactul financiar al litigiilor poate depăși valoarea amenzilor, mai ales în cazul în care se solicită diferențe salariale pentru perioade anterioare. Dacă se constată diferențe salariale nejustificate între femei și bărbați, angajatorii vor trebui să remedieze situația într-un termen standard de 90 de zile lucrătoare.
