Locuiești la altă adresă decât cea din buletin? Ce document trebuie reînnoit periodic
Persoanele care locuiesc temporar la o altă adresă decât cea de domiciliu își pot înregistra reședința pentru cel mult un an.
Este important de menționat că această viză nu se prelungește automat în cazul în care șederea continuă. Reînnoirea se face prin depunerea unei cereri, însoțită de documentele justificative, la serviciul de evidență a persoanelor de la locul reședinței.
Înregistrarea reședinței la o altă adresă necesită actualizarea datelor din evidențele autorităților, iar cerințele pot varia în funcție de situația locativă și de tipul actului de identitate deținut.
„Viza de flotant” atestă înregistrarea unei locuințe secundare, diferite de cea declarată ca domiciliu. Cele două adrese au roluri distincte: domiciliul corespunde locuinței principale, iar reședința indică locul în care persoana locuiește temporar.
Cetățenii români nu pot avea în același timp decât un singur domiciliu și/sau o singură reședință. În cazul în care aceștia dețin mai multe locuințe, își pot stabili domiciliul sau reședința în oricare dintre ele, potrivit Ordonanței de Urgență nr. 97/2005.
Viza de flotant poate fi solicitată de persoanele care locuiesc mai mult de 15 zile la adresa locuinței secundare. Se acordă pentru perioada cerută, fără a depăși un an, și rămâne valabilă numai cât timp titularul locuiește efectiv acolo. La expirare, acesta poate solicita înscrierea unei noi mențiuni privind stabilirea reședinței.
Este de remarcat că există o limită la numărul persoanelor care pot fi înregistrate la aceeași adresă. Dacă în Registrul național de evidență a persoanelor sunt înregistrate mai mult de zece persoane, reședința nu mai poate fi înscrisă, cu excepțiile prevăzute de lege pentru titularul unui drept locativ asupra imobilului, membrii familiei extinse și persoanele aflate în situațiile speciale de găzduire sau îngrijire reglementate de ordonanță.
Persoanele care continuă să locuiască în imobil după expirarea vizei de flotant trebuie să solicite înregistrarea reședinței pentru o nouă perioadă. Menținerea aceleași adrese nu înlocuiește acest demers.
Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor explică procedura pe platforma HUB MAI: „La expirarea acestui termen, persoana poate solicita înscrierea unei noi mențiuni privind stabilirea reședinței”.
Solicitantul trebuie să prezinte cererea, actul de identitate și documentul care dovedește adresa la care locuiește. Lista publicată de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor include și posibilitatea prezentării unui extras de carte funciară, obținut cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii.
Dosarul cuprinde și o declarație pe propria răspundere prin care persoana confirmă că locuiește la adresa respectivă mai mult de 15 zile pe lună. Justificarea adresei se poate face și printr-un act privind dreptul de folosință asupra locuinței sau prin declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de documentul justificativ.
Cererea se depune la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor de la locul reședinței. Procedura este gratuită, potrivit informațiilor publicate pe platforma HUB MAI. Procesarea solicitării și aplicarea mențiunii pe actul de identitate durează, în medie, cinci zile calendaristice, dar poate dura până la 30 de zile calendaristice.
Când stabilirea reședinței se face prin primire în spațiu, găzduitorul își poate exprima acordul în fața lucrătorului de evidență a persoanelor. Prezența sa la depunerea dosarului poate fi însă înlocuită cu o declarație dată anterior, în condițiile prevăzute pentru această procedură.
Potrivit instrucțiunilor DGEP, declarația poate fi dată la un notar public din România sau în fața polițistului competent cu cel mult 90 de zile înaintea depunerii cererii. Dacă este făcută la o misiune diplomatică ori la un oficiu consular de carieră al României din străinătate, intervalul este de cel mult șase luni.
Forma documentului care atestă reședința diferă în funcție de actul de identitate deținut. Pentru cartea electronică de identitate și cartea de identitate simplă, MAI indică eliberarea unei adeverințe privind adresa înregistrată în Registrul național de evidență a persoanelor. În cazul cărții de identitate model 1997, mențiunea se aplică printr-o etichetă autocolantă.
După înregistrare, dovada adresei poate fi obținută și online, prin platforma HUB MAI. Certificatul eliberat astfel atestă datele existente în evidențele autorităților; solicitarea lui nu înlocuiește procedura de stabilire sau de reînnoire a reședinței.
